法務・会計・税務 2016.05月号

業務の属人化から脱し、経営を可視化する セミ・オーダー型の管理&会計ERPシステム|Toukei (Thailand) Co., Ltd.

arayz may 2016

タイ固有の複雑かつ煩雑な会計作業と、 慢性的な人材不足、そして離職率の高さ。進出企業に共通するこれらの課題は、 「システムの導入」で解決できるという。 セミ・オーダー型の業務システムを開発・販売している、東計タイランドの佐野真樹 General Managerと波多野 崇Directorに解説いただいた。

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Toukei (Thailand) Co., Ltd.
General Manager 佐野真樹

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Toukei (Thailand) Co., Ltd.
Director 波多野 崇

タイ進出企業の悩み1

在庫・発注の管理や、タイ固有の煩雑な経理作業に掛かっている人的コストが大きい上に、人材が定着しない。不正や情報のブラックボックス化を防ぎたい。

佐野 取り扱う商品の数が多く、取引先によってインボイス発行の条件などが異なるな ど、煩雑な作業を伴う業態では、在庫・発注 管理の際に生じるミスや時間のロスの効率 化が課題となっています。このソリューションとして有効なのが業務管理システムの導入 です。膨大な作業量をこなすための人的コストを削減し、属人的な業務による不正や情報のブラックボックス化といったリスクを回避、業務ノウハウを「人からシステムへ」蓄積します。
あるお客様では事業拡大に合わせて、エクセルで管理していた受発注や経理業務を弊社の会計ERPシステム『swifT』に移管いただきました。従来、受注が入ると倉庫・ 物流業務の委託先に在庫確認を取っていた作業は、『swifT』と倉庫側のシステム を連携させることで、受発注と倉庫業務の一元管理が可能に。会計事務所とのやり取りも、それまで数週間分のインボイス原本を輸送していたものを、プライベートクラウド環境でデータ共有できるようにしました。システムで得意先からの注文をインボイス作成すると、倉庫への出荷指示書フォーマットに自動変換され、同時にインボイス入力した売上情報は自動仕訳連携機能により、会計事務所側でリアルタイムに確認できるというフローです(図参照)。これにより、二重入力の手間や入力ミスを防ぎ、倉庫・物流業務 と会計事務所の双方への委託費用の削減にもつながりました。

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タイ進出企業の悩み2

業務の標準化に適したシステムが見つからない。システムの管理・保守するだけの予算もIT担当者もいない。

佐野 弊社の日本本社である株式会社東計電算は、1970年の設立以降、業種・業態ごとに専門特化したシステムソリューションを開発・販売してきました。日本で培ってきた開発技術とノウハウをローカライズさせたシステムが『swifT』です。 タイにおける財務・労務管理、危機対策などのソリューション提供し、200社以上の 実績を持つSMEマルチコンサルタント社監修のもと、タイの制度や商習慣に適応しています。

波多野 『swifT』はお客様が現状お困りの内容をヒアリングした上で、最適な業務システムをご提案する、セミ・オーダー型であることも特徴です。ローカルのシステムはタイの会計に準じていますが、カスタマイズができず、データを解析するといった機能もありません。 『swifT』は単なるパッケージの販売ではなく、徹底したヒアリングと分析で、お客様の業務を熟知したうえでシステムを開発・改善していくことで、業務改善に貢献します。
また、この改善は弊社システムのバージョンアップに活用させていただいていますので、お客様への負担にも配慮した仕組みを取っています。

佐野 『swifT』は東計電算が日本国内に所有するデータセンター(※)を使ったプライベートクラウドシステムで、お客様側でのサーバー設置は不要です。タイ国内でのセッティングや保守はもちろん、日本の経理部からのアクセスには弊社の日本チームがしっかりサポートします。アプリケーションを搭載した端末と権限設定があれば、世界のどこにいてもデータにアクセスできると同時に、それらなしにはアクセスできない設定ですので、セキュリティ面も安心です。

波多野 システムの導入によって、業務内容が変わることに抵抗を持つ従業員の方もい らっしゃるかもしれませんが、使い続けてもらえればメリットが実感できるはずです。少数精鋭で事業展開する企業に、会計業務を内製化、自前でのIT管理を抱える余裕はなかなかありません。だからこそ、自社の業務に最適な、サポートされたシステムの活用をお勧めしたい。業務システムとしての機能に加え、データ解析のツールも備えていますので、販売分析資料をご提供することで、経営戦略や商品企画にも活用可能です。
※国際標準に準拠したISMSを取得

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株式会社東計電算
設立:1970年4月1日
売上高:129億円(平成27年)

お問い合わせ
Toukei (Thailand) Co., Ltd.
http://toukei.co.th
TEL: 089-203-0051
E-MAIL: hata2068@toukei.co.jp(波多野)

提携パートナー
SME MULTI CONSULTANT CO., LTD.
TEL: 081-207-3690
E-MAIL: kawashima@smemulti.com(川島)

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