請求書の受領から処理まで “手間をかけずにデジタル化”

2022.11月号

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Sansan Global Pte. Ltd.
Global Sales Manager 森内裕幸
法人営業担当、ERP導入/業務改革支援経験を経て、Sansan Globalへ参画。現在はシンガポール及びタイの日系企業に向けたDX推進支援に従事している。

タイでは近年、製造現場を中心に業務効率化や生産性向上を目的としたDX化を推し進める動きが増えているが、バックオフィスに関わる書類はアナログな紙文化が根強く残っているのが現状だ。

同時に、製造業の集積地を担うタイでは、月1,000枚を超える請求書を処理する場合も珍しくない。スキャンや入力作業に時間も体力も搾取されるといった現状に一石を投じるのが、営業DXサービス「Sansan」や名刺管理サービス「Eight」といった機能を開発・提供するSansan Globalである。

「まだまだ紙に大きく依存するタイだからこそ、弊社のインボイス管理サービス『Bill One』が貢献できると思っています。Bill Oneの狙いは “手間をかけずにデジタル化” へと移行することです。デジタル化・ペーパーレス化といった言葉を聞くと身構えてしまう方もいると思いますが、そもそも会社のシステム全てを変えることは、いくつものステップと大きな労力が求められる、泥臭く地道なものです。

一足飛びで大きなことを実現しようとするのではなく、まずは身近な業務からどのように変えられるかを考え、ゼロの状態から１歩を踏み出すことが重要ですし、その一つの手段として弊社のBill Oneをご利用いただければと思います」（森内氏、以下同）。

紙・メール・クラウド
自社の状況で選べる処理方法

しかしながら、請求書をデジタル化する際に考えなければいけないのが取引先だ。自社でデジタル化を推進しようとしても、顧客側にも当然社内のフォーマットや進め方があり、デジタル化を押し付けることはできない。Bill Oneの大きな強みは、まさにそこにある（上図参照）。

「顧客のフォーマットに問わず、①紙で届く請求書がある場合は、弊社のスキャンセンターに送っていただければこちらですべてデータ化し、②PDFで届く請求書の宛先をBill One専用のメールアドレスに指定いただくことで、日付や料金、社名など自動で統一フォーマットに落とし込むことも可能です。

また、③Bill Oneのクラウドに直接アップロードしていただくこともできるので、各社の状況に合わせたサービスを選んでいただけます。これにより、今まで多数の拠点・部門へバラバラに届いていた全ての請求書の一元管理を実現すると同時に、それぞれの進捗状況もひと目で把握できるなど大幅な業務効率化に繋がります」。